Como todos os métodos de organização que chegaram até nós ultimamente, o método Kaizen vem do Japão.
O método Kaizen é um sistema de gerenciamento corporativo que visa fornecer uma orientação metodológica para a melhoria contínua dos processos de uma organização.
Sua origem é explicitamente corporativa e objetiva alcançar a maximizar a produção, melhorar constantemente o aparelho produtivo do negócio e reduzir os gargalos e ineficiências.
Dessa forma, se torna extremamente plausível aumentar a competitividade da empresa no mercado.
Mas a metodologia pode com toda certeza ser utilizada para transmitir a noção de melhoria contínua na vida em geral, seja ela pessoal, familiar, social e no trabalho.
É assim que surge a fórmula dos 5 “S”, já que as 5 tarefas estabelecidas neste método recebem o nome de sua técnica correspondente em japonês.
Adiante destrincharemos os famosos 5 “s” aplicados à organização da casa!
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Mas o que um método de gestão de qualidade tem a ver com casa limpa e arrumada?
O método Kaizen voltado para a organização doméstica consiste em executar a mesma tarefa por um minuto todos os dias para adquirir uma rotina.
Este sistema japonês pretende que, progressivamente, adquira novos hábitos para manter a sua casa arrumada e limpa.
Essa estratégia de crescimento gradual ajudará você a melhorar a organização e a limpeza em sua casa, escritório ou espaço de trabalho.
Basicamente o Kaizen se concentra em manter a ordem de longo prazo, em vez de fazer uma mudança profunda, como o método Marie Kondo, por exemplo que já mencionamos por aqui no blog.
A ideia é começar estabelecendo um objetivo simples que achamos uma tarefa agradável, por exemplo, ordenar as gavetas, a sapateira, a estante de livros, etc...
Cada dia um pouco mais e assim por diante.
O lema do método Kaizen resume muito bem do que se trata: “Hoje melhor que ontem, amanhã melhor que hoje”.
Isso implica dizer que as coisas sempre podem ser feitas melhor e que cada dia pode ter sua melhoria em relação ao dia anterior.
O termo vem da raiz japonesa kai (mudar) e zen (bem, melhorar) e ao invés de nos ensinar um método de limpeza profunda, ele se concentra em manter a ordem a longo prazo no lar, dedicando um pouco de tempo diário à organização.
Uma prática de longo prazo para a instituição de um hábito.
Assim, os 5s propõem a seguinte metodologia para destacar a ordem em casa, para a qual aconselham que não passe um dia em casa sem que você tenha realizado alguma das etapas.
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A palavra-chave do método Kaizen é: constância.
Se você for constante e conseguir fazer isso todos os dias, notará a diferença. Você ficará muito menos estressada(o) e alcançará a paz em sua casa. A chave é dedicar um pouco de tempo a ele todos os dias e torná-lo um hábito.
Portanto, se você não tem muito tempo, devido ao trabalho, às atividades dos seus filhos e tem muito trabalho em casa, este método é para você.
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Vamos destrinchar um pouco a técnica dos 5s na limpeza e organização da casa:
Para aplicar o método Kaizen você deve seguir a técnica dos 5s.
5 etapas que correspondem a 5 palavras que começam com “S” em japonês: Seire (classificação), seiton (ordem), Seiso (limpeza), seiketsu (padronização) e shitsuke (disciplina).
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Primeiro S: Seire (Classificação).
Esta fase é a fase de eliminação. É necessário separar o que é realmente necessário, que realmente é útil, do que não usa mais. Uma vez separados você tem que eliminar o desnecessário.
O acúmulo de coisas que não usamos muitas vezes é a base da desordem em nossa casa.
É por isso que este é o primeiro passo e sem este primeiro passo os outros não podem ser realizados.
Segundo S: Seiton (Ordem).
Depois de se livrar do que não precisa, você está pronto para começar a arrumação propriamente dita. É importante que você dê a cada coisa seu espaço e mantenha tudo em seu lugar.
Você pode classificá-las de acordo com o uso que você dá a cada um dos objetos.
Se tudo tem o seu lugar, quando você for procurar algo, encontrará rapidamente e não perderá tempo procurando.
Além disso, sua casa estará sempre devidamente arrumada, decorada e você não perderá tempo de descanso ou de produtividade.
Terceiro S: Seiso (limpeza).
Quando tudo estiver arrumado, você pode começar a limpar. O início desta etapa levará mais tempo, mas se você aplicar o método diariamente verá como está se tornando mais fácil.
O método Kaizen recomenda neste momento evitar ao máximo a sujeira. Além disso, você deve ter hábitos de limpeza regulares para manter sua casa limpa diariamente.
Mas não é pra criar neura com limpeza, não, de modo algum, o intuito é criar outro problema.
Por isso os próximos “S” são extremamente importantes.
Quarto S: Seiketsu (padronização).
Seiketsu significa padronizar. Isso significa simplesmente que todas essas etapas acima devem se tornar uma rotina diária.
Isso evitará que a desordem em sua casa fique fora de controle.
Você deve ser capaz de internalizar esse processo para torná-lo um hábito, uma parte de sua vida diária, como cozinhar, tomar banho.
Além da tarefa atribuída para cada dia, há também uma série de gestos que você deve internalizar para fazer a cada dia. Por exemplo, fazer sua cama de manhã, colocar as coisas de volta depois de usá-las ou limpar a cozinha depois de cozinhar.
Quinto S: Shitsuke (disciplina).
A última fase do método é a disciplina. Seja disciplinada(o) com todas as etapas e você nunca terá que se preocupar com a ordem e limpeza de sua casa.
Dedicar apenas 5 minutos por dia ao método Kaizen deve deixar sua casa em perfeitas condições. Claro que no início pode demorar um pouco mais, principalmente na primeira fase.
À medida que você for eliminando tudo o que não necessita e que todas as coisas em sua casa tenham seus devidos espaços, a rotina diária ficará mais curta com o tempo e será mais prático para você.
Está pronta pra começar a aplicar o método Kaizen, por aí?
Graças ao método Kaizen você pode esquecer de passar o fim de semana limpando e arrumando a casa. Siga-o e comece agora a desfrutar verdadeiramente do seu tempo livre.
